Gérer une entreprise n’est pas toujours facile. Entre la clientèle, le marketing ainsi que la gestion du personnel, il y a tant de choses à faire. La comptabilité reste la tâche la plus contraignante dans une entreprise. Pour faciliter le travail, certains entrepreneurs décident de recourir à l’usage d’un logiciel de comptabilité. Mais lequel utiliser parmi tous les logiciels proposés sur le marché ? À travers cet article, je vais vous livrer toutes les questions relatives au logiciel de comptabilité Sage. Nous allons voir ce logiciel en détail : combien coûte-t-il ? Quels sont les avantages et inconvénients de son utilisation ?
Présentation du logiciel de comptabilité Sage
Avant, les entreprises tenaient leur comptabilité en les enregistrant dans un manuel. Depuis ces dernières années, il y a eu la création des logiciels de comptabilité. Afin de mieux cerner le sujet, il vaudrait mieux définir ce qu’est un logiciel de comptabilité.
Un logiciel de comptabilité est un ensemble d’outils qui sert à établir la compatibilité automatisée d’une entreprise en y entrant les données financières relatives à son fonctionnement. Si telle est la définition du logiciel de comptabilité, quelle en est donc celle du logiciel Sage ?
Sage est un logiciel de comptabilité de gestion commerciale. Ce logiciel permet de paramétrer toutes les activités financières qui concernent l’entreprise. Il s’agit en général de l’établissement des comptes bancaires, des comptes clients, des comptes fournisseurs, mais aussi de la paie à savoir les primes d’ancienneté et la déclaration d’un salarié. Le logiciel Sage permet d’établir les fiches de paie ainsi que les enregistrements des opérations courantes.
Le logiciel de comptabilité Sage est utilisé par tous les types d’entreprises, car il existe en plusieurs versions et chacune d’elle est adaptée pour chaque type d’entreprise. Par exemple, le logiciel Sage 30 est destiné aux petites entreprises, le logiciel Sage 100 est mieux adapté aux moyennes entreprises puis le logiciel Sage 1000 convient aux grandes entreprises. Par contre il faut procéder à son référencement lors de son acquisition pour pouvoir l’utiliser librement.
Mais comment bien utiliser un logiciel de comptabilité ? Les entreprises ont des besoins en comptabilité qui sont les suivants d’où la nécessité de recourir à un logiciel de comptabilité :
- La gestion des ensembles de la comptabilité qui sont la comptabilité générale, analytique, auxiliaire et le besoin en analyse de la perspective des données comptables et financières.
- Le suivi de l’évolution de votre chiffre d’affaires et de la rentabilité en temps réel.
- Les actions sur les leviers de valeur pour analyser la rentabilité.
- Le besoin d’une solution de recouvrement des créances adaptée à vos besoins de rentabilité.
Comment bien utiliser le logiciel de comptabilité Sage ?
Il est vrai qu’il existe un service d’assistance téléphonique pour pouvoir l’utiliser à bon escient et que ce service existe en hotline pour ceux qui ont du mal à utiliser ce logiciel. Toutefois, il existe aussi un autre moyen de maîtriser son utilisation. En effet, il existe des organismes de formation qui dispensent un apprentissage et une formation complète sur le logiciel. IG Concept fait partie des établissements qui proposent une formation intraentreprise pour permettre aux salariés d’utiliser le logiciel Sage avec efficacité. Les formateurs offrent des exercices pratiques structurés afin de permettre à tout salarié de maîtriser cet outil de comptabilité. Par ailleurs, il est aussi possible de recourir aux livres tels que « Sage Compta » ou celui de « Sage Compta : livre de l’élève ». Enfin, nous vous conseillons de faire appel à un formateur, car la manipulation du logiciel de comptabilité Sage est très délicate vu que nombreux sont les employés qui l’utilisent.
Les fonctionnalités du logiciel de Sage
Comme il y a un grand nombre de logiciels de comptabilité sur le marché, c’est à chaque type d’entreprise de définir celui qui lui correspond le mieux. Mais le choix est toujours accès sur les fonctionnalités. Avec le logiciel de comptabilité Sage, vous n’avez pas besoin de cumuler les fonctionnalités qui ne sont pas utiles. Les éditeurs de logiciel multiplient les fonctions des logiciels et les mettent à la disposition des utilisateurs.
Ainsi, Sage offre des fonctionnalités bien définies qui répondent aux besoins des clients. Avec ce logiciel de comptabilité, vous pouvez réaliser l’ensemble de la comptabilité comme les comptes généraux, analytiques ou auxiliaires. Il permet aussi la réalisation de la trésorerie en suivant les écritures comptables ainsi que les rapprochements bancaires. Les procédures fiscales, les calculs des taxes ainsi que des impôts sont également facilités grâce à son utilisation.
Le logiciel de comptabilité Sage simplifie la gestion des échanges bancaires, mais aussi la transaction financière avec vos fournisseurs et clients ainsi que vos différents partenaires commerciaux. Vous pouvez réaliser les immobilisations et garder un œil sur la situation de vos actifs. Vous pouvez aussi faire une simulation de vos charges ainsi que celle de l’amortissement. Ce logiciel permet d’assurer la gestion commerciale de l’entreprise avec les possibilités d’élaborer les devis, les factures ainsi que les encadrements des achats et ventes. Vous pouvez aussi faire un suivi du règlement ainsi que des paiements de vos clients.
Ce logiciel permet un envoi facile et rapide des documents comptables à la banque par exemple. De plus, il permet une prise des documents comptable d’une manière rapide en vous les mettant à portée de mains. Enfin et pas des moindres, le logiciel de comptabilité Sage permet une exportation facile des données comptables vers votre expert-comptable ou vers votre banque. À ne pas oublier qu’il peut aussi s’occuper des bilans comptables. Énumérées pour vous, les fonctionnalités de ce logiciel de comptabilité vous aident à bien choisir la version qu’il vous faut, car chaque type de logiciel dispose de ses propres fonctionnalités.
Les types de logiciels de comptabilité Sage
Ce logiciel de comptabilité est l’un des premiers logiciels édités sur le marché. Au fur et à mesure des années, ces éditeurs ont compris les besoins de la clientèle et ont développé nombreux types de logiciel Sage destinés à chaque type d’entreprise. Voici les différents types de logiciels de comptabilité Sage :
- Sage Online comptabilité Cloud,
- Sage 30,
- Sage ligne 30,
- Sage 100,
- Logiciel de comptabilité ligne 100,
- Sage SQL,
- Sage 100 ERP comptabilité,
- Sage comptabilité DSU,
- Sage Immobilisation,
- Sage moyen de paiement,
- Sage trésorerie,
- Sage liasse fiscale ECP,
- Sage Scan Fact,
- Sage App,
- Sage Autre module budget,
- Sage EDI et Dématérialisation.
Quel est le prix du logiciel de comptabilité Sage ?
Comme vous le savez, le logiciel de comptabilité Sage est disponible en version en ligne. Cela correspond à un abonnement mensuel de 10 € HT pour la version la plus basique avec les moindres fonctionnalités. Vous disposez aussi des logiciels qui sont à vendre sur des sites spécialisés. Voici quelques versions de logiciel Sage avec leurs prix respectifs :
- Sage 50 Cloud Compta + facturation à 49,90 €.
- Sage 50 Cloud Ciel Facturation dont 30 jours d’assistance à 221,13 €.
- Sage 50 Compta avec une assistance de 30 jours à 59,90 €.
- Sage Ciel Batmut Devis facture avec 30 jours d’Assistance à 159 €.
- Sage cloud Compta + facturation avec un an d’assistance à un prix de 349, 99 €.
- Sage 50 Cloud Ciel Compta + facturation avec 30 jours d’assistance qui coûte 314 €.
Vous pouvez constater qu’à chaque version du logiciel dépend des types de fonctionnalités intégrées plus le nombre de jours d’assistance. En bref le coût du logiciel de comptabilité Sage varie de 10 € HT/mois jusqu’à plus de 500 € pour une acquisition totale.
Sage : avantages, inconvénients et avis
✅ Les avantages du logiciel Sage
Sage est un logiciel de comptabilité accessible depuis une plateforme sur Internet. Ce logiciel présente de nombreux atouts. Il vous permet de consulter vos données à tout moment où que vous soyez et avec n’importe quel support. Ce logiciel a été imaginé pour s’adapter à une consultation sur Smartphone ou tablette. Que vous soyez en relation clientèle ou en déplacement, vous pouvez effectuer une élaboration de vos devis et factures. Vous pouvez procéder à une simple modification de ces dernières depuis votre smartphone ou votre tablette.
Par ailleurs, ce logiciel de comptabilité garantit la protection de vos données ainsi que la sécurisation de vos informations comptables. Si jamais il y a un problème ou une catastrophe naturelle, vos données seront sécurisées et il vous est possible de les récupérer sans aucun problème. Même en cas de perte ou de vol de votre matériel, sachez que vos données comptables sont stockées sur un serveur à distance. Dès lors, vous ne risquez pas de perdre la totalité des informations.
En outre, comme tout est automatisé avec ce logiciel de comptabilité, vous pouvez gagner du temps en évitant de traiter manuellement toutes sortes de vérifications des pièces justificatives par exemple. La mise à jour est automatique, donc cela vous évite d’effectuer les tâches manuellement. Vous seriez accompagnés par un service clientèle réactif en cas de problème, soit par téléphone soit par mail. Au début de votre acquisition, vous pouvez aussi disposer d’une formation de découverte rapide afin de découvrir toutes les fonctionnalités du logiciel en question. Sachez que vous pouvez également effectuer un test avant son utilisation. Sage est une solution logicielle fiable et reconnue par un grand nombre de comptables de par le monde.
✅ Les inconvénients du logiciel de comptabilité Sage
Ce logiciel n’est pas parfait, mais il ne dispose pas beaucoup d’inconvénients. Premièrement, son utilisation requiert une connexion permanente à une connexion Internet. Autrement, vous ne pourriez pas accéder à vos données ou à leur modification. Le deuxième inconvénient est que vous ne puissiez pas consulter votre tarif au-delà d’une certaine formule. Effectivement, plus le nombre de salariés est élevé, plus le tarif le sera aussi ; mais ne sera communiqué qu’après établissement d’une demande de devis auprès de votre fournisseur de logiciel.
✅ Synthèse des avis des utilisateurs
En étant l’un des premiers logiciels comptables proposés sur le marché, Sage garde une réputation et reste un des leaders dans le domaine. Les utilisateurs le recommandent et le considèrent comme étant une solution efficace, fiable et reconnue par les experts comptables ainsi que les comptables. C’est un excellent logiciel qui est très professionnel. Le service client offre quant à lui une excellente prestation après installation du logiciel. Ses fonctionnalités sont également très pratiques et son interface est intuitive et les outils sont complets. En cas de souci ou de dysfonctionnement, le service client est aimable et fait en sorte de satisfaire les utilisateurs. Les utilisateurs recommandent le logiciel Sage, car le rapport qualité/prix est adéquat. Reconnu parmi les meilleurs dans son domaine, Sage offre des fonctionnalités utiles répondant aux demandes des clients. Il fait gagner du temps aux utilisateurs grâce à son processus automatisé. De plus vous pouvez choisir le type de logiciel Sage qui correspond à votre entreprise avec un prix adapté à ses fonctionnalités.
