Fini les temps où il fallait garder toutes les factures, les chèques pour pouvoir effectuer sa comptabilité. Actuellement, ce temps est révolu, car il existe des logiciels de comptabilité en ligne ou hors connexion. Depuis quelques années, il y a une montée en nombre de ce type de logiciel performant et bien pratique. Dans cet article, nous allons vous présenter une sélection des meilleurs logiciels de comptabilité sur le marché avec des détails sur leurs points forts et points faibles sans oublier les avis clients sur chacun d’eux.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un ensemble d’outils qui sert à effectuer la comptabilité automatisée et à saisir les pièces comptables de l’entreprise. Cet outil permet aussi d’élaborer les différents états financiers comme les bilans et le compte de résultat. Un logiciel comptable fait la prise en charge de toutes les opérations de comptabilisation dans l’entreprise. Il permet une gestion optimale de cette dernière. Il faut savoir que chaque type de logiciel est adapté pour un type d’entreprise spécifique. Par exemple, un logiciel prévu pour un complexe hôtelier ne sera pas adapté à un logiciel pour un commerçant.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
Il est indéniable qu’un tel logiciel est révolutionnaire et que son utilisation présente de nombreux avantages. La première et non des moindres est la suppression des pièces comptables en papier qui peuvent être encombrantes. L’automatisation permet également un gain de temps considérable et elle permet d’éviter les tâches nécessaires afférentes aux justificatifs des pièces comptables. Cette automatisation présente aussi des actions plus fiables, c’est-à-dire qu’il y a une diminution des risques d’erreurs. En effet, le logiciel s’occupe et effectue tous les comptes et calculs à votre place. Il ne peut pas se tromper sur les chiffres. Par ailleurs, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité vous amène à ne plus avoir à faire des saisies manuelles qui sont souvent source d’erreurs et qui peuvent coûter cher à l’entreprise.
Utiliser un logiciel de comptabilité permet et évite la répétition des mêmes actions à chaque saisie. Avant il fallait tenir un cahier ou un carnet de comptabilité et il fallait y noter toutes les actions reliées à la compatibilité. En recourant à ce logiciel, vous pouvez être tranquille, car la conservation des données financières et comptables sont bien sécurisées. En outre, les gérants peuvent accéder et surveiller en temps réels toutes les activités de compatibilité où qu’ils se trouvent.
Les outils et les fonctions avancées intégrées dans un logiciel de comptabilité aident à faciliter les opérations aux points de vente. Dès lors, vous avez la possibilité d’améliorer la gestion des relations de la clientèle et établir un rapport complet. Comme les logiciels de comptabilité sont disponibles en ligne ou en application, vous pouvez facilement accéder à votre comptabilité où que vous soyez. De plus chaque type de logiciel offre un essai gratuit pour l’entreprise afin de déterminer s’il lui est adapté et bénéfique.
Les meilleurs logiciels de comptabilité
Nous vous présentons ci-après quatre types de logiciels de comptabilité qui ont été élus comme étant les meilleurs dans le domaine suite au classement des utilisateurs. Il s’agit des logiciels Sage, Sinao, EBP et Compta.com.
1. Sage, un des tout premiers logiciels de comptabilité
C’est un logiciel de comptabilité qui existe depuis des années. Reconnu partout dans le monde, il est sûrement l’un des premiers logiciels liés à la compatibilité. Il met à la disposition des entreprises un ensemble de fonctionnalités parfaitement adaptées à leurs besoins. Ce logiciel traite la comptabilité analytique et générale. Il est performant, car les données bancaires sont traitées avec un logiciel spécifique qui est celui du traitement de la trésorerie.
✅ Ses avantages
- Ce logiciel présente de nombreux avantages à savoir la facilitation des procédures fiscales et de la gestion commerciale.
- Il peut établir et enregistrer automatiquement les factures et les données.
- Avec le logiciel Sage, tout membre ou utilisateur qui souhaitent consulter les données peuvent y accéder facilement à n’importe quel moment et sur n’importe quel support.
- Cet outil promet la sécurité des données financières, car elles sont stockées au niveau d’un serveur performant.
- Avec Sage, vous n’auriez plus besoin de plusieurs fonctionnalités de comptabilisation, car il vous facilite l’analyse comptable, les démarches fiscales ou le calcul des impôts et du recouvrement.
- Il aide également à la gestion de la trésorerie et à la transmission des informations auprès de l’expert-comptable.
- Il vous permet de réaliser vos devis et factures clientèle où que vous soyez et le coût de l’abonnement en ligne est de 10 €/mois sans engagement avec la mise à jour automatique.
❌ Ses inconvénients
Ce logiciel ne présente pas de nombreux inconvénients. Certes il n’est pas parfait, mais les éditeurs ne cessent d’améliorer les services.
- Le premier inconvénient est que vous devez disposer d’une connexion Internet pour pouvoir y accéder, pour le traitement ou la modification des données.
- Aussi le logiciel peut présenter de petits désagréments comme des bugs à tout moment.
- Le tarif de base étant affiché, il n’est pourtant pas consultable au-delà d’une certaine formule.
- Plus le nombre d’employés est élevé, plus le tarif le sera aussi. Ce dernier est consultable uniquement sur demande.
Les avis des utilisateurs de Sage
Les avis, positifs comme négatifs, sont souvent départagés à propos du logiciel de comptabilité Sage. Pour certains, c’est un logiciel à recommander qui présente des outils digitaux complets et intuitifs. Le service technique et le service clientèle sont à l’écoute et répondent aux attentes des utilisateurs. Les interlocuteurs sont capables de résoudre les problèmes et maîtrisent parfaitement le logiciel. Toutefois, certains utilisateurs sont mécontents et trouvent que le logiciel est trop cher et que le service est plutôt médiocre.
2. Sinao, un logiciel de facture et de comptabilité
C’est un logiciel de comptabilité souple, complet et qui répond plus facilement aux demandes des petites et moyennes entreprises. Cet outil comptable peut s’occuper à la fois des opérations de facturation, des dépenses, de l’import bancaire et enfin de la comptabilité.
✅Les avantages
- Le logiciel est constamment connecté à votre banque ainsi qu’à votre comptable en temps réel.
- Il permet un suivi transparent des activités et de la trésorerie de l’entreprise.
- Ce logiciel permet également de faire des achats en ligne pour disposer d’une économie de temps et d’argent.
- Il élabore rapidement et facilement les devis et la facture.
- Sinao permet d’assurer le suivi facile des paiements effectués par les clients et par conséquent de faire les relances en cas de besoin.
- C’est un outil qui permet l’automatisation des écritures comptables ainsi que des rapprochements bancaires.
- Il effectue diverses actions comptables : colle la facturation avec les paiements, élabore les devis, gère la trésorerie ainsi que le tableau de bord et le catalogue de produits.
- Ce logiciel comptable prend également en charge la gestion des contacts et des dépenses, mais aussi l’exportation de la comptabilité.
- De plus, il dispose d’un support client en direct et disponible à toute heure et tous les jours.
- Le logiciel est accessible depuis le navigateur sans besoin d’installation.
- Comme c’est un logiciel multiutilisateur, il optimise le travail d’équipe.
- En outre, il est possible de gérer plusieurs entreprises à la fois depuis un compte unique.
- Les données sont sécurisées, car le serveur est situé en France.
❌Les inconvénients
Le seul inconvénient enregistré par rapport à l’utilisation de ce logiciel est le besoin de pièces justificatives auprès de la banque.
Les avis des utilisateurs
Les utilisateurs recommandent le logiciel Sinao du fait qu’il soit complet. Il permet une meilleure rentabilité, car il effectue la gestion ainsi que la prévision de toutes les tâches comptables. Les utilisateurs sont satisfaits des factures établies qui ont un aspect très professionnel. Quelques utilisateurs précisent que la simplicité de son ergonomie est un plus sans oublier son interface ludique et son service clientèle performant.
3. Compta.com, un logiciel de comptabilité en ligne
Ce logiciel présente une version gratuite ainsi qu’une version premium plus performante. En tant que logiciel comptable en ligne, il vous permet de traiter votre comptabilité générale et analytique sans oublier de vous autoriser à accéder à votre compte où que vous soyez et avec n’importe quel support.
✅Les avantages
- Le logiciel Compta.com peut effectuer la saisie de votre compte en ligne et peut procéder à la numérisation de vos factures.
- Il vous aide à facturer vos clients, à personnaliser les modèles de vos factures.
- Ce logiciel peut aussi établir les échéances de chaque client et fera automatiquement la relance le jour venu.
- Les factures sont intégrées automatiquement sans faute de saisie avec un suivi de la trésorerie.
- Il vous permet d’effectuer des encaissements ainsi que des émissions de chaque prélèvement SEPA.
- Son espace de stockage est sécurisé pour le dépôt des factures et des bilans du statut.
- Compta.com vous permet aussi de partager vos documents comptables par e-mail à votre banquier ou votre expert-comptable.
- Il prend aussi en compte la gestion du personnel, notamment les congés et bulletins de paie.
- Vous pouvez utiliser la version gratuite, mais aussi la version Premium selon vos besoins avec un délai de 30 jours en guise d’essai.
❌Les inconvénients
Le seul inconvénient lié à l’utilisation du logiciel comptable Compta.com est le service clientèle qui met du temps à résoudre les problèmes techniques.
Les avis des utilisateurs
Les avis sont toujours très partagés. Des utilisateurs observent une dégradation du service depuis l’année 2019, notamment en ce qui concerne le service client qui a du mal à résoudre les soucis techniques. Le logiciel serait en baisse de performance et n’est plus aussi performant qu’avant. Par contre, d’autres utilisateurs sont satisfaits et recommandent vivement l’utilisation du logiciel, car selon eux, l’équipe technique est à l’écoute et le logiciel est toujours aussi performant.
De nos jours, il n’est plus possible de tenir une comptabilité manuellement. Les risques d’erreurs sont très élevés et les pertes de temps sont énormes. Raison pour laquelle il est préférable d’utiliser un logiciel de comptabilité. Il faut par contre effectuer le bon choix, car chaque type de logiciel n’est pas dédié à une entreprise spécifique.
4. EBP, un logiciel de comptabilité, de gestion et CRM
Ce logiciel est accessible à tous les secteurs d’activités et propose des serveurs qui correspondent aux besoins de l’entreprise. C’est un logiciel qui permet un suivi des activités d’exploitation et qui offre des méthodes efficaces pour la gestion de la comptabilité.
✅Les avantages
- Ce logiciel de comptabilité permet une gestion efficace de la comptabilité, de la fiscalité ainsi que la relation des clients CRM.
- Il permet aussi la gestion des paiements, d’encaissement ainsi que les opérations liées aux différentes activités comptables.
- Le logiciel est complet et offre à l’entreprise toutes les possibilités de comptabilisation.
- Entièrement intuitive, son interface est simple et facile à utiliser.
- C’est un outil efficace qui simplifie toutes les opérations quotidiennes liées à la gestion de l’entreprise.
- Dans le cas où vous avez des difficultés à effectuer une action, vous seriez accompagné au téléphone par un professionnel afin de vous guider.
- Les données comptables sont intégrées dans un seul logiciel ce qui permet une sécurité totale. Un des avantages est qu’il ne coûte pas cher et répond convenablement aux besoins des entreprises qu’elles soient petites ou moyennes.
- EBP est surtout adapté aux entreprises liées à la gestion des personnes, aux travaux de graphisme et de consultations.
- Avec une synchronisation bancaire, il peut assurer les petits travaux comme la facturation, le pointage des règlements et l’impression des déclarations de la TVA.
❌Les inconvénients
- Un inconvénient majeur est qu’il n’est pas adapté à tout type d’entreprise. Il n’est pas fait pour les entreprises qui ont des besoins commerciaux comme la gestion des livraisons et de stock.
- Les tarifs proposés pour son abonnement sont également trop élevés par rapport à la prestation fournie. Effectivement, le logiciel EBP n’effectue pas de facturation.
- Enfin, c’est un logiciel sous licence qui est uniquement compatible avec Mac.
Les avis des utilisateurs
Certains utilisateurs trouvent que EBP est un bon logiciel à recommander, surtout pour les petites entreprises. Ils sont surtout satisfaits à propos du service clientèle qui est vraiment rapide et très réactif. La qualité des services est excellente et la capacité à résoudre les problèmes est satisfaisante. D’autres pourtant n’apprécient pas le logiciel et trouvent son prix exorbitant par rapport à un très mauvais service clientèle.
