Depuis l’avènement des startups, différents projets d’envergure, qui ont changé le monde comme Amazon, Google ou encore Facebook ont vu le jour. De telles réalisations ont pu se concrétiser en grande partie grâce aux logiciels de gestion de projet. Si vous souhaitez lancer un projet, vous disposez d’une grande variété de choix sur le marché en termes d’outils de gestion de cela. Afin de vous aider à prendre les meilleures décisions possibles, voici une liste des meilleurs outils pour gérer des projets, indépendamment de leur nature.
Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet en 2024 ?
Il est crucial de choisir correctement l’outil de gestion adapté à vos besoins réels. Les logiciels présentés ici ont été triés de façon à ne retenir que les plus versatiles et optimisés.
1. monday.com
C’est un des logiciels de gestion de projets les plus courants. monday.com est populaire auprès des PME et des sociétés plus larges qui souhaitent mieux s’organiser pour leurs différents projets. L’outil permet à des équipes de travailler ensemble de manière coordonnée. Cela se fait par le biais de représentations visuelles des missions à faire, ainsi que des avancées pour chaque tâche.
L’un des atouts principaux de cet outil est qu’il s’apprend assez facilement, car le tout est grandement intuitif. Vous pouvez aussi aisément créer un compte, et profiter d’un grand nombre de fonctionnalités gratuites. Pour moins de 3 utilisateurs, le service est gratuit, et au-delà, le tout commence à 27 € par mois, le tout facturé à l’année.
2. Hubspot
Le CRM Hubspot s’adresse aux entreprises qui désirent mieux s’organiser pour l’aspect commercial et marketing de leurs projets. Loin d’être un simple outil de gestion de projet, c’est surtout une suite logicielle qui couvre les besoins d’organisation sur ces aspects. La suite comprend une variété d’outils comme le CRM Hubspot, Marketing Hub ou encore Operations Hub.
Il est à la fois nécessaire de fournir un produit et des services de qualité, de bien promouvoir ces services, mais aussi de bien gérer vos clients et prospects. Cette suite est indiquée pour mieux organiser cette partie de vos projets. En termes de prix, le tout se déroule ainsi :
- Usage gratuit pour certains outils, comme le CRM.
- Formule Starter à 15 €/mois par agent.
- Formule Professionnal à 792 € par mois, incluant 3 agents, et avec 45 € par mois par agent supplémentaire.
3. Wrike
La compagnie Wrike est en activité depuis 2006. L’outil peut servir pour un projet dans lequel il n’y a que quelques personnes impliquées, voire une seule. Toutefois, il peut aussi aisément s’adapter aux projets impliquant des centaines de personnes réparties dans différentes équipes. De plus, il est hautement personnalisable et intuitif. Et l’équipe chez Wrike est réactif par rapport aux retours clients pour améliorer le produit en continu.
Wrike facture en dollars Américains, de cette façon :
- Un tiers gratuit.
- Une formule Team, à 9,80 $ par utilisateur par mois.
- Une formule Business, à 24,80 $ par utilisateur par mois.
- Une formule Entreprise, pour laquelle un devis personnalisé est proposé.
4. Todoist
L’ambition de Todoist est surtout d’aider ses utilisateurs à rester à jour concernant leurs tâches, notamment en lien avec des projets spécifiques. Aussi, il convient aux petites équipes, ou bien ceux qui se lancent tous seuls dans un projet. Il fonctionne sur un système de tâches, vous indiquez ici ce qu’il faudra faire à un moment donné.
Si vous souhaitez utiliser Todoist en équipe, il est possible de partager les tâches avec d’autres utilisateurs. Vous avez un tiers gratuit, une offre Pro à 4 €/mois/utilisateur, et une offre Business à 6 €/utilisateur/mois, le tout payable annuellement.
5. Teamwork
L’application Teamwork a été conçue de façon à s’adresser aux larges équipes, mais elle convient également pour les usages par un petit effectif. Avec sa facilité d’usage, vous n’aurez aucun mal à vous habituer aux fonctionnalités de Teamwork. Ces informations pourront ensuite être utilisées pour créer une facture que vous pourrez directement soumettre à vos clients.
Les tarifs sont les suivants :
- Plan gratuit avec 5 utilisateurs maximum à 0 €.
- Deliver avec au moins 3 utilisateurs pour 9,99 €/utilisateur/mois, payable annuellement.
- Grow avec au moins 5 utilisateurs pour 19,99 €/utilisateur/mois, payable annuellement.
- Scale pour les plus larges besoins, sur devis.
6. Asana
Asana est une des applications de gestion de projets les plus réputées. Créée par Dustin Moskovitz, l’un des cofondateurs de Facebook, Asana est un réel pionnier pour les outils de ce type.
La facilité d’intégration avec une large gamme d’autres services, comme Zoom, Microsoft Teams ou encore Dropbox ; c’est ce qui caractérise l’outil. Voici les détails des prix :
- Le pack Personal, qui est totalement gratuit.
- Le pack Starter, à 10,99 €/mois/utilisateur si vous payez par année, et 13,99 € si vous payez mensuellement.
- Le pack Advanced, à 24,99 €/mois/utilisateur si vous payez par année, et 30,49 € si vous payez mensuellement.
7. Trello
Trello a pour focus d’aider les membres d’équipes à pouvoir aisément accéder aux informations en lien avec le projet en question dès en temps réel. Par exemple, vous pouvez savoir en un coup d’œil quelles tâches ont été faites par les autres membres, et ce qu’il reste à faire. L’interface est pensée de façon à organiser les tickets pour qu’on puisse aisément les retrouver, mais aussi connaitre leur statut.
Trello vous facture en dollars Américains, et les offres incluent la gratuite (0 $), l’offre Standard (5 $/agent/mois à l’année contre 6 $ mensuellement), l’offre Premium (10 $/agent/mois à l’année contre 12.5 $ mensuellement) et l’offre Entreprise (17.5 $/agent/mois, soit 210 $ à l’année, pour un minimum de 50 utilisateurs).
8. ClickUp
L’équipe de ClickUp s’est penché sur les besoins existants pour élaborer les variétés de manières avec lesquelles on peut gérer un projet. Aussi, les outils existants vous permettent aisément d’osciller entre les formats comme les listes, les calendriers, les timelines ou encore différents documents. Il est également possible d’importer vos tâches directement depuis d’autres applications existantes. Ainsi, vous pourrez tout gérer depuis une application unique. Clickup vous offre les formules suivantes :
- Free Forever, qui est gratuite.
- Unlimited, pour 7 $/agent/mois.
- Business, pour 12 $/agent/mois.
- Entreprise, sur devis.
9. Notion
Notion est surtout connue comme une application pour mieux organiser des tâches de tous les jours ou des projets personnels. En revanche, grâce aux caractéristiques de ce logiciel, de nombreuses équipes ont décidé de l’adopter pour gérer leurs divers projets. Vous trouverez une vaste quantité de tutoriels qui vous permettront d’en tirer profit au maximum pour vos équipes. Les mises à jour sur l’application favorisent également une meilleure intégration d’autres outils avec vos projets Notion. L’application possède les offres suivantes :
- Un tiers gratuit.
- Une offre Plus à 7,50 €/utilisateur/mois à l’année, contre 9.50 € pour les paiements mensuels.
- Une offre Business à 14 €/utilisateur/mois à l’année, contre 17 € pour les paiements mensuels.
- Une offre Entreprise sur devis.
10. Airtable
Bien moins connue que les nombreuses applications mises en avant, Airtable est un logiciel qui vaut quand même qu’on s’y intéresse. Cet outil vous donne accès aux différents éléments nécessaires à l’organisation de projets, comme :
- Le système de création et gestion de tâches.
- La possibilité de collaborer en équipe.
- L’optimisation de vos projets pour convenir au mieux à vos nécessités.
- L’usage d’API pour une intégration avec d’autres outils.
Airtable se distingue, car il est hautement flexible, et ne focalise pas son attention sur un groupe précis de tâches. Vous avez deux systèmes aux choix, soit un prix par agent par mois payable pour l’année ou un prix mensuel pour cela. Ensuite, il y a l’offre Free, qui est gratuite, l’offre Team, à 20 $ ou 24 $ par mois, et l’offre Business à 45 $ ou 54 $ par mois.
11. Toggl Plan
Toggle Plan vous propose d’organiser vos projets et tâches sur un système de timeline. L’intérêt de cela est que vous avez un visuel des occupations de tout un chacun pour une durée donnée.
Il est ainsi plus simple de voir qui est à jour pour ses tâches, et à qui vous pouvez attribuer d’autres tâches. Toggl Plan n’offre pas de tiers gratuit, et vous avez deux mensuelles, soit Team pour 9 $/agent/mois et Business pour 15 $/agent/mois. Payer le tout annuellement vous donne accès à une remise de 10 %.
12. Smartsheet
Smartsheet s’est penché sur la manière dont les données sont visualisées dans les outils de gestion de projet. Smartsheet rend également possible de créer des formulaires à remplir par vos clients, puis une gestion automatisée de ces données.
Vous pouvez utiliser Smartsheet gratuitement, puis accéder à la version Pro pour 6 €/utilisateur/mois, payable à l’année, contre 22 €/utilisateur/mois pour la version Affaire. Le prix pour la version Entreprise se fait sur devis.
13. Basecamp
Basecamp ne se contente pas simplement de permettre à ses utilisateurs de créer des tâches et d’en faire un suivi efficace. Ce logiciel vous donne également accès à des fonctionnalités variées qui vont rendre votre travail d’équipe plus fluide. Notamment, vous avez la possibilité d’échanger des messages sur la plateforme.
Ces fonctionnalités sont essentielles pour qu’un projet puisse bien se dérouler, et se faire depuis la même plateforme. Avec une période d’essai gratuite, vous avez l’offre Basecamp pour 15 $/utilisateur/mois, et une offre Pro Illimitée pour 299 $/mois payable annuellement, ou 349 $ par mois.
Notre avis sur les meilleurs logiciels de gestion de projet
Dans l’ensemble, chaque outil dispose d’un point qui le démarque de ses concurrents. Plutôt que de déterminer si un outil est le meilleur face aux autres, il est important d’évaluer ses fonctionnalités qui répondent à vos besoins exacts. Vous avez l’opportunité de choisir entre plusieurs alternatives pour assurer la bonne gestion de vos projets. Les outils ne sont pas nécessairement en compétition directe, et ils vont généralement chacun s’atteler à résoudre des problèmes précis.
Vous n’aurez pas à vous inquiéter si l’outil que vous avez choisi est « le meilleur du marché » ou non. L’essentiel est de savoir lequel est le meilleur pour vous et votre projet particulier. Ensuite, les nombreux outils proposent des périodes d’essai ou des versions gratuites.
Comment fonctionnent les outils de gestion de projet ?
Les outils de gestion de projets vous aident généralement à lister et à organiser vos tâches de manière globale. C’est le moyen de connaitre l’avancement des tâches sans trop de difficultés. Sans eux, il vous faudrait parcourir plusieurs feuillets Excel, et contacter les différents membres de votre équipe. Vous pouvez aussi aisément assigner des tâches à des collaborateurs ou des agents, en vue de projets communs.
L’usage du format calendrier est courant, et il aide à avoir une vue simplifiée de la réparation des tâches sur la durée. Les approches se diffèrent entre les outils. Certains vont favoriser le format de liste, tandis que d’autres présentent les tâches au format de cartes colorées. Vous devez fixer votre choix en fonction de vos préférences sur ce plan et bien d’autres.
Comment choisir le logiciel de gestion de projet qu’il vous faut ?
La première chose à faire est de déterminer vos besoins. Cela inclut :
- l’envergure du projet ;
- le nombre des membres de votre équipe ;
- la nature des tâches à effectuer ;
- et bien d’autres.
Dès lors que vous avez ces informations en tête, vous pouvez vous documenter sur les différentes solutions existantes. Retenez celles qui semblent être taillées pour votre besoin en particulier.
Pour vous aider dans votre décision, vous pouvez vous informer sur les avis obtenus par les outils avant de les utiliser. N’hésitez pas à utiliser les tiers gratuits avant de vous inscrire aux offres Premium.
FAQ
Logiciel de gestion de tâches, logiciel de gestion de projet : y a-t-il une différence ?
Un logiciel de gestion de tâches se concentre sur un ensemble de tâches individuelles, tandis qu’un logiciel de gestion de projet fournit un service plus complet. Certains logiciels de gestion de tâches comme Notion sont assez évolués pour vous aider à faire le suivi et l’organisation de larges projets. Ensuite, vous pouvez utiliser les outils comme Monday.com pour organiser vos tâches personnelles.
Logiciels de gestion de projet : quels sont les différents types d’outils ?
Vous avez une large gamme d’outils pour ce qui est des logiciels pour gérer les projets. Vous avez notamment des outils pour :
- planifier les projets ;
- gérer les ressources ;
- faciliter les collaborations en équipe ;
- faire un des tâches ;
- gérer le temps en général ;
- Gérer et faire un suivi des budgets et des coûts.
Bien d’autres outils sont proposés pour des tâches hautement spécifiques, en fonction du logiciel que vous décidez d’utiliser.
Pour bien gérer un projet, qu’il s’agisse d’un simple projet ou d’une initiative de grande envergure, il est crucial de disposer des outils requis. Avec le logiciel de gestion qu’il faut, vous serez en mesure de bien structurer vos projets pour qu’ils se déroulent dans les meilleures des conditions. Il tient à vous de faire le travail de tri nécessaire parmi les différentes propositions qui vous sont faites concernant ce genre d’outils.
